Einführung der lebenslangen Beschäftigtennummer ab dem 1. September 2024

So registrieren Sie sich im BeVaP-Portal

Ab dem 1. September 2024 wird die lebenslange Beschäftigtennummer (LBN) für alle Pflegekräfte und Pflegedienste in Deutschland eingeführt. Dieses neue System erleichtert die Verwaltung und Authentifizierung im Pflegebereich erheblich. Darüber hinaus wird die LBN auch für den kommenden digitalen Leistungsnachweis erforderlich sein sowie für die neue Verordnung Muster 12 HKP SGB V seit 01.07.2024. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie sich im BeVaP-Portal registrieren und Ihr ELSTER-Zertifikat beantragen.

Schritt 1: Zertifikat beantragen (ELSTER)

Bevor Sie sich im BeVaP-Portal registrieren können, benötigen Sie ein ELSTER-Zertifikat. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihr Zertifikat zu beantragen:

1. Eröffnung eines Benutzerkontos bei „Mein ELSTER”:
   • Besuchen Sie die Website „Mein ELSTER” und erstellen Sie ein Benutzerkonto.
   • Wählen Sie die Zertifikatsdatei als Login-Methode:
     • Für Pflegedienste und Träger: Organisationszertifikat.
     • Für Einzelpflegekräfte: Persönliches Zertifikat.
2. Aktivierungsdaten erhalten:
   • Sie erhalten Aktivierungsdaten per E-Mail und Post. Diese sind notwendig, um Ihr Konto zu aktivieren und das Zertifikat herunterzuladen.
3. Zertifikatsdatei herunterladen und sichern:
   • Laden Sie die Zertifikatsdatei herunter und speichern Sie sie sicher auf Ihrem Computer. Erstellen Sie eine Sicherungskopie, um bei Verlust auf die Datei zugreifen zu können.

Schritt 2: Registrierung im BeVaP-Portal

Nachdem Sie Ihr ELSTER-Zertifikat erhalten haben, können Sie sich im BeVaP-Portal registrieren:

1. Aufruf der Registrierung:
   • Öffnen Sie die BeVaP-Anwendung unter bevap-bund.de und klicken Sie auf „Registrieren”.
2. ELSTER-Authentifizierung:
   • Klicken Sie auf „Mit ELSTER-Konto registrieren”.
   • Sie werden zu ELSTER weitergeleitet. Loggen Sie sich mit Ihrem ELSTER-Zertifikat und Passwort ein.
   • Bestätigen Sie die Datenweitergabe, um zurück zur BeVaP-Anwendung geleitet zu werden.

Schritt 3: Auswahl der Organisationsform

Im nächsten Schritt wählen Sie die passende Organisationsform:

• Pflegedienst oder Träger
• Einzelpflegekraft ohne Beschäftigtennummer
• Einzelpflegekraft mit Beschäftigtennummer

Es ist wichtig, die richtige Kategorie zu wählen, um eine reibungslose Registrierung zu gewährleisten.

Schritt 4: Eingabe der Stammdaten

Nun geben Sie die erforderlichen Daten ein:

1. Für die Organisation: Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
2. Für die zeichnungsberechtigte Person: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.
3. Weitere benutzerverwaltende Person (erforderlich): Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.

Bitte beachten Sie, dass alle drei E-Mail-Adressen notwendig sind.

Schritt 5: Datenprüfung und Abschluss

Bevor Sie die Registrierung abschließen, überprüfen Sie Ihre Eingaben sorgfältig:

1. Überprüfen Sie alle eingegebenen Daten und klicken Sie auf „Bestätigen”.
2. Ein Aktivierungslink wird an die E-Mail-Adresse der zeichnungsberechtigten Person gesendet.
3. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihr Passwort festzulegen und die Registrierung abzuschließen.

Wichtigkeit der lebenslangen Beschäftigtennummer für den digitalen Leistungsnachweis

Mit der Einführung der lebenslangen Beschäftigtennummer wird nicht nur der administrative Aufwand für Pflegekräfte und Pflegedienste erheblich reduziert. Die LBN ist auch eine zentrale Voraussetzung für den kommenden digitalen Leistungsnachweis. Dieser digitale Leistungsnachweis wird die Abrechnung und Dokumentation von Pflegeleistungen wesentlich vereinfachen und beschleunigen.

Fazit

Die Einführung der lebenslangen Beschäftigtennummer ab dem 1. September 2024 und der kommende digitale Leistungsnachweis sind wichtige Schritte zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Pflegebereich. Die Registrierung im BeVaP-Portal ist ein essenzieller Teil dieser Neuerungen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr ELSTER-Zertifikat rechtzeitig beantragen und die Registrierungsschritte sorgfältig durchführen. Bleiben Sie informiert und gut vorbereitet – so profitieren Sie optimal von den neuen Möglichkeiten der lebenslangen Beschäftigtennummer und des digitalen Leistungsnachweises.